(주)기타는기타집 개인정보처리방침 (주)기타는기타집 은 (이하 "회사"는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다. 1. 개인정보의 처리 목적 2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 3. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법 4. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 7. 개인정보의 파기절차 및 파기방법 8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 10. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 11. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 13. 개인정보처리방침 변경 1. 개인정보의 처리 목적 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. (1) 홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다. (2) 재화 또는 서비스 제공 콘텐츠 제공, 구매 및 요금 결제, 물품배송 또는 청구서 등 발송, 서비스 제공, 맞춤서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다. (3) 마케팅 및 광고에의 활용 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 (1) 회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 개인정보 처리목적 달성, 정보주체의 서비스 해지 요청이 있을 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. ① 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원탈퇴 시까지 ② 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 시까지 (2) 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. ① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 - 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 - 보존기간 : 5년 ② 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 - 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 - 보존기간 : 5년 ③ 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 - 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 - 보존기간 : 3년 ④ 표시·광고에 관한 기록 - 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 - 보존기간 : 6개월 ⑤ 서비스 방문 기록 - 보존이유: 통신비밀보호법 - 보존기간 : 3개월 3. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법 (1) 처리하는 개인정보 항목 ① 회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. - 일반 회원가입 시 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 휴대전화, 생년월일, (만 14세 미만 가입자인 경우) 법정대리인 정보 - 선택항목 : 성별 - 상품 주문 시 필수항목 : 주문 정보(이름, 이메일, 휴대전화), 배송 정보(이름, 주소, 휴대전화), (비회원 주문인 경우) 주문 조회 비밀번호 - 선택항목 : 일반전화 - 카카오 간편 로그인 시 필수항목 : 이름 - 네이버 간편 로그인 시 필수항목 : 아이디, 이름, 이메일 - 선택항목 : 별명, 생일 ② 서비스 이용과정이나 사업 처리과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다. - 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP 정보, 결제기록, 이용정지기록, 불량이용기록 (2) 수집 방법 - 홈페이지, 서면양식, 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청, 전화, 팩스, 제휴사로부터의 제공, 생성정보 수집 툴을 통한 수집 4. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 (1) 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. - 필수항목 : [법정대리인 동의 양식을 통해 수집하는 개인정보 기재] (2) 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다. - 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법 - 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법 - 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법 - 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법 - 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법 - 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법 - 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법 5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 (1) 회사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. (2) 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 제공받는 제3자명 제공 목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 [제공받는 제3자명] [제공 목적] [제공하는 개인정보 항목] [제공받는 자의 보유 및 이용 기간] (3) 회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기*를 눌러 확인하시기 바랍니다. 6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 (1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁업체 위탁업무 카페24(주) 쇼핑몰 호스팅 서비스의 시스템 제공 및 유지∙보수 한진택배 배송관련 업무 토스페이먼츠 결제관련 업무 카페24 또는 카카오 카카오톡 메시지 발송 업무 (2) 회사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. (3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 7. 개인정보의 파기절차 및 파기방법 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. (1) 파기 절차 ① 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ② 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하고 다른 목적으로 이용되지 않습니다. (2) 파기방법 ① 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 (1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. (2) 정보주체의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 "개인정보변경"(또는 "회원정보수정" 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. (3) 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. (4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. (5) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있으며, 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. (6) 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. (1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등 (2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 (3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 10. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 (1) 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. (2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. (3) 쿠키의 사용 목적은 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. (4) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. (5) 다만 쿠키의 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 11. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 (1) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 성명 : 홍길동 직책 : 개인정보 보호책임자 연락처 : 010-1234-5678, email@example.com (2) 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. - 개인정보 분쟁조정위원회 (https://www.kopico.go.kr / 1833-6972) - 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118) - 대검찰청 사이버범죄수사단 (https://www.spo.go.kr / 국번없이 1301) - 경찰청 사이버안전국 (https://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182) 13. 개인정보처리방침 변경 이 개인정보처리방침은 2025년 6월 20일부터 적용됩니다. 회사는 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보처리방침을 변경할 수 있으며, 변경사항은 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.